DirectMandat : la plateforme de pige immobilière pour optimiser votre prospection

DirectMandat est une solution B2B de pige immobilière qui centralise les annonces de particuliers publiées sur les principaux sites d’annonces. Conçu pour les professionnels de l’immobilier (agents, négociateurs, chasseurs), l’outil permet d’identifier en temps réel les biens mis en vente ou en location par des propriétaires sans mandat exclusif. L’accès client se fait via connexion sécurisée sur la plateforme web ou l’appli mobile (iPhone et Android).

Ce que propose DirectMandat :

• Agrégation automatique : collecte des annonces de particuliers avec adresse exacte et lien vers l’annonce d’origine
• Mise à jour plusieurs fois par jour : données synchronisées en temps réel pour capter l’entrée du mandat avant la concurrence
• Outils de filtrage avancés : recherches mémorisées, carte interactive, détection des biens déjà estimée ou sous mandat
• Intégrations CRM : connexion native avec Périclès, Hektor, Immofacile pour fluidifier la prospection téléphonique
• Statistiques de marché : analyse des tendances locales pour affiner votre stratégie commerciale

Comment fonctionne la pige immobilière sur DirectMandat

La plateforme scrute en continu les sites d’annonces grand public (Le Bon Coin, PAP, etc.) pour détecter les nouvelles publications de particuliers. Chaque annonce est géolocalisée avec une adresse exacte, affichée sur carte, et enrichie de métadonnées : surface, prix au m², date de publication, historique des modifications.

L’utilisateur définit ses critères de recherche (zone géographique, type de bien, budget) et sauvegarde ses filtres. DirectMandat envoie des alertes dès qu’une annonce correspondante apparaît, avec mise à jour plusieurs fois par jour. Le système détecte également les biens déjà estimée par un professionnel (mention dans le texte ou indice de visite antérieure) et ceux potentiellement sous mandat simple, signalés par un historique de republication ou des mentions ambiguës.

Chaque fiche affiche le lien vers l’annonce d’origine, permettant de vérifier les photos et le descriptif complet avant de lancer une prospection téléphonique. Les coordonnées du vendeur ne sont pas fournies directement (respect du RGPD), mais l’agent contacte le propriétaire via les canaux publics de l’annonce.

Connexion et accès à votre compte DirectMandat

L’accès client nécessite un abonnement professionnel. Après souscription, vous recevez vos identifiants de connexion par email. La plateforme est accessible via navigateur web (ordinateur, tablette) et via l’appli mobile disponible sur iPhone et Android. Les deux interfaces sont synchronisées en temps réel : une recherche mémorisée sur desktop apparaît instantanément sur mobile, et inversement.

La connexion se fait en HTTPS sécurisé. En cas d’oubli de mot de passe, un lien de réinitialisation est envoyé sur l’email associé au compte. Les équipes recommandent d’utiliser l’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité, notamment en mobilité.

L’interface mobile reprend les fonctionnalités essentielles : consultation de la carte, alertes push en temps réel, accès aux fiches détaillées, historique des consultations. L’ergonomie tactile permet de trier rapidement les opportunités sur le terrain, entre deux rendez-vous.

Intégration avec votre logiciel de transaction immobilière

DirectMandat propose des connecteurs natifs avec les principaux CRM du marché français : Périclès, Hektor, Immofacile. L’intégration permet d’importer automatiquement les fiches de prospection dans votre base de données, sans ressaisie manuelle.

Concrètement, lorsque vous repérez une annonce intéressante, un clic envoie les informations (adresse exacte, contact, caractéristiques du bien) vers votre logiciel métier. Le bien apparaît comme prospect, avec un statut « pige particulier » et un lien vers l’annonce d’origine. Vous gérez ensuite le suivi commercial dans votre outil habituel : relances, comptes-rendus d’appels, estimation programmée.

Cette synchronisation évite la double saisie et centralise toute la prospection dans un seul écosystème. Les statistiques de conversion (taux de prise de mandat après contact) peuvent être croisées avec les données de votre CRM pour mesurer le ROI de l’abonnement DirectMandat.

Pour les logiciels non supportés nativement, l’export CSV ou l’API REST permettent des intégrations sur mesure, moyennant développement technique.

Recherches mémorisées et alertes automatiques pour gagner du temps

La fonction de recherches mémorisées est le cœur de l’efficacité de DirectMandat. Plutôt que de relancer manuellement les mêmes critères chaque jour, vous paramétrez une veille permanente : secteur, type de bien, fourchette de prix, exclusion des biens sous mandat ou déjà estimée.

Chaque fois qu’une nouvelle annonce correspond, une alerte vous parvient par email, notification mobile ou SMS (selon réglages). La mise à jour plusieurs fois par jour garantit une réactivité maximale : certains agents contactent le vendeur moins de 10 minutes après publication, avant tout concurrent.

L’historique des alertes est consultable dans un tableau de bord dédié. Vous visualisez le nombre d’opportunités détectées par semaine, les secteurs les plus actifs, les biens rapidement retirés (souvent signaux d’une prise de mandat rapide). Ces statistiques orientent votre stratégie : intensifier la prospection sur les quartiers porteurs, ajuster vos critères de prix si la concurrence est féroce.

Les recherches mémorisées peuvent être partagées en équipe. Un responsable d’agence crée des veilles par secteur et les assigne à ses négociateurs, qui reçoivent chacun les alertes de leur périmètre. La coordination évite les doublons de contact, préjudiciables à l’image de l’agence.

Carte interactive et adresse exacte pour une prospection ciblée

La carte centralise toutes les annonces géolocalisées. Zoom sur votre commune, filtrage par critères, clusters colorés selon l’ancienneté de publication : l’interface visuelle accélère le repérage. Un clic sur un point affiche la fiche synthétique (photo, prix, surface, lien vers l’annonce d’origine).

L’adresse exacte est un atout majeur face aux plateformes qui floutent la localisation. DirectMandat exploite les données publiques (adresse mentionnée dans l’annonce ou géolocalisation fournie par le site source) pour positionner le bien au numéro près. Cette précision facilite l’organisation de tournées : regrouper plusieurs visites dans un même quartier, anticiper les trajets.

Certains agents utilisent la carte en prospection de terrain : smartphone en main, ils visualisent les biens à vendre alentour, sonnent directement aux portes pour proposer une estimation gratuite. L’approche, combinée à la prospection téléphonique classique, multiplie les points de contact.

La superposition avec vos propres données (mandats en cours, estimations réalisées) évite de solliciter deux fois le même propriétaire. Cette fonctionnalité nécessite toutefois une intégration CRM ou un import manuel des adresses déjà travaillées.

Détection des biens déjà estimée ou sous mandat simple

Un particulier qui republie plusieurs fois la même annonce ou qui modifie fréquemment le prix signale souvent un bien sous mandat simple (aucune exclusivité) ou un vendeur déjà en contact avec d’autres agents. DirectMandat analyse ces comportements et appose un tag « déjà estimée probable » ou « sous mandat possible ».

Ces indicateurs ne sont pas définitifs (seule la conversation avec le vendeur le confirmera), mais ils orientent la stratégie d’approche. Plutôt que d’insister lourdement sur un bien déjà travaillé par trois confrères, vous ciblez les annonces fraîches, sans historique suspect.

La mention « déjà estimée » peut aussi provenir du texte de l’annonce (« après estimation professionnelle », « prix conseillé par mon agent »). Le système de traitement du langage naturel repère ces formulations et alerte l’utilisateur. Certains agents y voient malgré tout une opportunité : si le vendeur n’est pas satisfait de l’estimation initiale, une seconde opinion peut déclencher la prise de mandat.

Les statistiques agrégées (pourcentage d’annonces sous mandat par quartier, délai moyen avant retrait de publication) aident à calibrer l’effort de prospection. Un secteur où 70 % des annonces disparaissent en moins de 48 h indique une forte concurrence professionnelle, nécessitant une réactivité accrue.

Prospection téléphonique : de l’annonce au premier contact

DirectMandat ne fournit pas de numéro de téléphone (les données personnelles restent du côté du propriétaire sur les sites d’annonces), mais l’outil facilite la prise de contact. Le lien vers l’annonce d’origine permet d’accéder au formulaire de contact du site source, ou parfois à un numéro affiché publiquement par le vendeur.

La prospection téléphonique démarre par une phase de qualification : vérifier que le bien est toujours disponible, comprendre la motivation du vendeur (urgence, simple veille de marché), estimer son degré d’ouverture à un accompagnement professionnel. Les agents expérimentés utilisent un script adapté : mention de l’annonce vue en ligne, proposition d’estimation gratuite, valorisation des services (visibilité, sécurité juridique, réseau acquéreur).

L’historique des contacts (enregistré dans le CRM intégré ou externe) évite les relances intempestives. Si un collègue a déjà appelé le vendeur la semaine précédente, un second appel de la même agence nuit à la crédibilité. La synchronisation en temps réel des données entre DirectMandat et le logiciel de transaction prévient ces doublons.

Certains cabinets organisent des sessions de prospection collective : chaque négociateur reçoit une liste d’annonces filtrées, appelle les vendeurs dans un créneau dédié, consigne les résultats dans l’outil partagé. Le manager suit les statistiques (nombre d’appels, taux de rendez-vous obtenus, taux de transformation en mandat) pour ajuster la formation et les objectifs.

Statistiques et analyse de marché pour piloter votre activité

Au-delà de la prospection pure, DirectMandat agrège des statistiques locales : volume d’annonces par typologie, évolution des prix affichés, délai moyen de publication. Ces données, compilées sur plusieurs mois, dessinent les tendances du marché particulier.

Un agent peut ainsi constater que les appartements T3 dans le centre-ville se multiplient depuis deux mois, signe d’un potentiel retournement (offre en hausse, pression sur les prix). Ou qu’un quartier périphérique attire soudain davantage de vendeurs, peut-être suite à l’annonce d’un projet d’aménagement. Anticiper ces mouvements permet d’adapter son discours commercial et de proposer des estimations réalistes.

Les statistiques de prospection interne (taux de conversion annonce → rendez-vous → mandat) aident à mesurer l’efficacité de chaque canal. Si la pige particulière génère 5 % de mandats pour 100 contacts, contre 15 % pour le porte-à-porte, le manager peut rééquilibrer les ressources. Inversement, une niche géographique où DirectMandat surperforme justifie un investissement accru dans l’outil.

Certains utilisateurs exportent les données brutes (CSV) pour des analyses avancées dans Excel ou des logiciels BI, croisant pige immobilière, mandats signés, et chiffre d’affaires final. Cette approche data-driven transforme DirectMandat en véritable outil de pilotage stratégique.

Appli mobile : prospecter en mobilité sur iPhone et Android

L’appli mobile DirectMandat (disponible sur l’App Store et Google Play) reproduit l’essentiel des fonctionnalités desktop. L’ergonomie tactile privilégie la rapidité : swipe pour passer d’une annonce à l’autre, tap pour afficher la carte, bouton d’appel direct si le numéro est affiché sur l’annonce d’origine.

Les alertes push en temps réel transforment le smartphone en radar permanent. Même en rendez-vous, une notification discrète signale une nouvelle opportunité dans votre secteur. L’agent peut consulter la fiche entre deux visites, décider de rappeler immédiatement ou de programmer un suivi.

La synchronisation en temps réel garantit la cohérence avec la version web : une annonce marquée « contactée » sur mobile apparaît instantanément comme telle sur desktop. L’historique complet (consultations, favoris, notes personnelles) est accessible partout. Les équipes itinérantes (chasseurs d’appartement, agents couvrant plusieurs agences) apprécient cette fluidité.

L’appli consomme peu de données (les images sont compressées, la carte utilise le cache local), mais nécessite une connexion stable pour la mise à jour des annonces. En zone rurale à faible couverture, certains agents préchargent les listes en WiFi avant de partir en prospection.

Quel profil d’utilisateur tire le meilleur parti de DirectMandat

DirectMandat s’adresse prioritairement aux professionnels de la transaction immobilière : agents indépendants, négociateurs en réseau, responsables d’agence. L’outil convient particulièrement aux structures axées sur la prospection active, qui cherchent à renouveler constamment leur stock de mandats sans dépendre uniquement de la publicité ou du réseau personnel.

Les chasseurs immobiliers (mandataires acquéreur) utilisent également la plateforme pour identifier les biens avant leur mise en vente professionnelle, proposant à leurs clients acheteurs des opportunités exclusives. Les investisseurs locatifs prospectent via DirectMandat pour repérer des ventes directes, souvent négociables à meilleur prix qu’un bien sous mandat d’agence.

En revanche, les agences qui privilégient l’apporteur d’affaires, le bouche-à-oreille ou les campagnes digitales (réseaux sociaux, Google Ads) trouveront moins d’utilité à un outil de pige. De même, les secteurs où les particuliers passent systématiquement par des professionnels (quartiers huppés, biens atypiques) offrent moins de matière première à DirectMandat.

La taille de l’équipe influence le ROI : une agence de 10 négociateurs rentabilise plus facilement l’abonnement qu’un agent solo, qui peut privilégier une prospection manuelle gratuite sur les sites d’annonces. Toutefois, le gain de temps (recherches mémorisées, alertes automatiques, intégration CRM) compense souvent le coût, même en solo.

Retours d’expérience et fiabilité des données

Les avis d’utilisateurs, consultables sur les forums professionnels et les groupes Facebook dédiés à l’immobilier, soulignent la réactivité du système : la mise à jour plusieurs fois par jour permet de contacter certains vendeurs dans l’heure suivant la publication. Plusieurs témoignages mentionnent des mandats signés grâce à cette rapidité, là où la concurrence arrivait trop tard.

La fiabilité des adresses exactes est globalement saluée, bien que quelques erreurs de géolocalisation subsistent (confusions entre rues homonymes, adresses incomplètes sur l’annonce source). DirectMandat propose un bouton de signalement pour corriger ces anomalies, traitées sous 24-48 h par l’équipe technique.

Certains utilisateurs regrettent l’absence de numéros de téléphone directs, mais comprennent les contraintes légales (RGPD). L’obligation de passer par le formulaire de contact ou d’appeler un numéro public allonge légèrement le processus, sans le bloquer. Les agents les plus aguerris contournent le problème en rédigeant des messages personnalisés via le formulaire, obtenant un rappel rapide du vendeur.

La qualité du support client est souvent citée positivement : réponse sous 4 h en semaine, accompagnement à la prise en main pour les nouveaux abonnés, webinaires réguliers sur les bonnes pratiques de prospection. Les demandes d’évolution (nouveaux sites sources, filtres supplémentaires) sont prises en compte dans les mises à jour trimestrielles.

Optimiser votre retour sur investissement avec DirectMandat

Pour maximiser l’efficacité de la pige immobilière, plusieurs leviers se combinent. Affinez vos recherches mémorisées en croisant critères géographiques (codes postaux, quartiers précis) et typologiques (surface minimum, nombre de pièces). Trop large, la veille génère du bruit ; trop étroite, elle passe à côté d’opportunités.

Consultez les alertes au moins deux fois par jour, idéalement matin (8-9 h) et fin d’après-midi (17-18 h), périodes où les particuliers publient le plus. Appelez rapidement : un délai de 2 h suffit souvent à perdre l’exclusivité du contact face à un confrère réactif.

Exploitez les statistiques pour prioriser vos efforts : si un secteur génère 20 alertes par semaine mais seulement 1 mandat par mois, questionnez la pertinence de ce périmètre. Inversement, doublez la prospection sur les zones à fort taux de conversion.

Formez vos équipes à l’argumentation téléphonique spécifique à la pige : le vendeur n’a pas sollicité l’appel, il faut capter son attention en 20 secondes (mention de l’annonce, promesse de valeur ajoutée). Un script type, enrichi par les retours terrain, améliore les résultats.

Intégrez DirectMandat dans un écosystème complet : publicité ciblée pour attirer les acquéreurs (valorisant ainsi l’offre captée), présence digitale forte (site web, réseaux) pour rassurer le vendeur lors de ses recherches sur votre agence, service client irréprable pour convertir l’essai. L’outil n’est qu’un maillon, certes puissant, d’une chaîne commerciale globale.