PaiePilote : tout savoir sur cette solution devenue My Silae

PaiePilote était un portail salarié développé par Silae pour permettre aux collaborateurs et managers d’accéder en ligne à leurs bulletins de paie, gérer leurs congés et absences, et consulter leurs données RH. Depuis sa refonte, PaiePilote a été remplacé par My Silae, une version modernisée qui conserve toutes les fonctionnalités essentielles tout en apportant une interface repensée et une application mobile plus performante.

Principaux services couverts :

• Accès aux bulletins de paie dématérialisés
• Gestion des congés et absences en ligne
• Portail collaboratif salariés et managers
• Intégration native avec Silae Paie

Qu’était PaiePilote et à quoi servait-il ?

PaiePilote était le Paie Pilote portail salarié mis en place par Silae pour accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs processus RH. Cette solution permettait aux salariés de se connecter à un espace personnel sécurisé pour consulter leurs fiches de paie, suivre leurs compteurs de congés, déposer des demandes d’absence et accéder à divers documents administratifs.

Pour les managers, PaiePilote offrait des fonctionnalités de validation des congés, de suivi des absences de leurs équipes et de consultation des plannings. Les services RH, quant à eux, bénéficiaient d’un outil centralisé pour piloter l’ensemble des demandes, automatiser les workflows de validation et réduire les tâches administratives répétitives.

L’un des atouts majeurs de PaiePilote résidait dans son intégration avec Silae Paie, le logiciel de paie édité par le même éditeur. Cette connexion native garantissait une synchronisation automatique des données entre le système de paie et le portail salarié, limitant ainsi les risques d’erreurs de saisie et les doublons d’information.

PaiePilote s’adressait principalement aux cabinets d’expertise comptable et aux services RH d’entreprises utilisant déjà Silae pour la gestion de la paie. Le portail représentait une extension logique de l’écosystème Silae, offrant une expérience utilisateur cohérente pour tous les acteurs de la paie.

My Silae : la nouvelle version de PaiePilote

Avec l’évolution des attentes utilisateurs et les nouvelles exigences technologiques, Silae a décidé de moderniser son portail salarié en lançant My Silae. Cette refonte ne constitue pas un simple changement de nom : il s’agit d’une véritable mise à niveau de l’expérience utilisateur, de l’interface et des performances techniques.

My Silae ex PaiePilote conserve l’ensemble des fonctionnalités qui faisaient le succès de la version précédente, tout en proposant une navigation plus intuitive, un design responsive adapté aux smartphones et tablettes, et une application mobile My Silae repensée pour offrir un accès nomade optimal aux données RH.

La migration PaiePilote vers My Silae a été orchestrée par Silae de manière progressive. Les entreprises et cabinets utilisateurs ont été accompagnés dans cette transition, avec des communications régulières, des guides de prise en main et un support technique renforcé. L’objectif était de garantir une continuité de service sans interruption pour les salariés et les gestionnaires RH.

Du point de vue technique, My Silae bénéficie d’une architecture modernisée qui améliore les temps de chargement, la sécurité des données et la compatibilité avec les navigateurs récents. L’intégration avec Silae Paie reste au cœur du système, assurant toujours une synchronisation en temps réel des informations de paie, des compteurs de congés et des données administratives.

Pour les utilisateurs finaux, le passage de PaiePilote à My Silae se traduit par une interface plus épurée, des menus réorganisés pour un accès plus rapide aux fonctionnalités principales, et une expérience mobile nettement améliorée grâce à l’application mobile My Silae anciennement PaiePilote.

Comment se connecter à My Silae quand on utilisait PaiePilote ?

La transition de PaiePilote vers le portail salarié My Silae a été conçue pour minimiser les perturbations pour les utilisateurs. Dans la majorité des cas, les identifiants de connexion utilisés sur PaiePilote restent valides sur My Silae. Les salariés peuvent se connecter avec leur adresse email professionnelle et leur mot de passe habituel.

Pour accéder à My Silae, il suffit de se rendre sur le portail web dédié fourni par votre employeur ou votre cabinet d’expertise comptable. L’URL d’accès peut varier selon les configurations, mais elle est généralement communiquée par le service RH lors du déploiement. Certaines entreprises personnalisent l’URL avec leur propre nom de domaine pour faciliter l’identification.

En cas de première connexion ou de changement de mot de passe, My Silae propose une procédure de réinitialisation sécurisée par email. Un lien temporaire est envoyé à l’adresse email enregistrée dans le système Silae Paie, permettant de définir un nouveau mot de passe conforme aux exigences de sécurité.

L’application mobile My Silae, disponible sur iOS et Android, offre une alternative pratique pour se connecter depuis un smartphone. Après avoir téléchargé l’application depuis l’App Store ou Google Play, il suffit de renseigner l’URL du portail de votre entreprise puis vos identifiants habituels. L’application permet également d’activer l’authentification biométrique (empreinte digitale ou reconnaissance faciale) pour sécuriser et accélérer les connexions ultérieures.

Pour les managers et les responsables RH, l’accès se fait via le même portail, mais avec des droits étendus selon leur niveau de responsabilité. Les profils administrateurs bénéficient de menus supplémentaires pour gérer les utilisateurs, paramétrer les workflows de validation et consulter les tableaux de bord de suivi.

Fonctionnalités clés pour les salariés et les managers

My Silae reprend et enrichit l’ensemble des fonctionnalités du PaiePilote Silae d’origine. Pour les salariés, le portail permet avant tout de consulter et télécharger les accès aux bulletins de paie dématérialisés. Chaque bulletin est archivé de manière sécurisée et accessible à tout moment, même après un départ de l’entreprise si le portail reste activé.

La gestion des congés et absences en ligne constitue l’autre pilier du portail salarié My Silae. Les collaborateurs peuvent déposer leurs demandes de congés payés, RTT, récupérations ou absences diverses directement depuis l’interface. Les compteurs de congés sont mis à jour en temps réel selon les règles paramétrées dans Silae Paie, offrant une visibilité immédiate sur les soldes disponibles.

Le portail affiche également les informations contractuelles du salarié : type de contrat, ancienneté, service d’affectation, ou encore les coordonnées du manager direct. Certaines entreprises activent des modules complémentaires comme la gestion des notes de frais, le suivi des formations, ou l’accès à des documents RH personnalisés (mutuelle, prévoyance, règlement intérieur).

Du côté des managers, My Silae propose un espace dédié pour valider ou refuser les demandes de congés de leurs collaborateurs. Le système envoie des notifications par email lors de nouvelles demandes, et les managers peuvent consulter les plannings d’équipe pour anticiper les périodes de forte absence. Cette fonctionnalité évite les allers-retours par email et centralise toutes les décisions dans un seul outil.

Les managers ont également accès à des tableaux de bord synthétiques présentant les compteurs de congés de leurs équipes, les absences en cours et à venir, ainsi que les alertes sur les soldes négatifs ou les dépassements de droits. Cette vision consolidée facilite le pilotage opérationnel et la gestion prévisionnelle des effectifs.

Pour les RH, le SIRH connecté PaiePilote / My Silae offre une administration complète du portail. Il est possible de créer et désactiver des comptes utilisateurs, d’attribuer des rôles (salarié, manager, RH), de paramétrer les circuits de validation selon l’organigramme, et de personnaliser les modules accessibles selon les populations de salariés.

La gestion multi-sociétés et compteurs de congés est particulièrement appréciée des cabinets d’expertise comptable qui gèrent plusieurs dossiers clients. My Silae permet de basculer facilement d’une société à l’autre sans changer de plateforme, et d’appliquer des règles de gestion différenciées selon les conventions collectives et accords d’entreprise.

Différences entre PaiePilote et My Silae

Bien que My Silae soit l’évolution directe de PaiePilote, plusieurs différences notables justifient cette migration. L’interface utilisateur a été entièrement repensée pour offrir une expérience plus moderne et intuitive. Les menus sont plus clairs, les actions principales sont mises en avant, et la navigation est optimisée pour réduire le nombre de clics nécessaires.

Sur le plan technique, My Silae bénéficie d’une infrastructure cloud plus performante, garantissant une meilleure disponibilité du service et des temps de réponse plus rapides. Les montées de version sont désormais automatiques, évitant aux entreprises de devoir planifier des interruptions de service pour les mises à jour.

L’application mobile My Silae représente sans doute l’amélioration la plus visible. Là où l’ancienne application PaiePilote était parfois limitée en fonctionnalités, la nouvelle version mobile offre un accès complet aux bulletins de paie, aux demandes de congés, et aux validations managers. L’interface mobile a été conçue en priorité pour les petits écrans, avec des gestes intuitifs et une synchronisation instantanée avec le portail web.

En matière de sécurité, My Silae intègre les dernières normes en vigueur pour la protection des données personnelles. L’hébergement des données suit les exigences du RGPD, avec un chiffrement renforcé des communications et des sauvegardes régulières. Les entreprises peuvent également activer l’authentification multi-facteurs pour sécuriser davantage les accès sensibles.

L’automatisation DSN et données de paie a également été renforcée dans My Silae. Les informations saisies par les salariés et validées par les managers sont automatiquement répercutées dans Silae Paie, alimentant ainsi la Déclaration Sociale Nominative et les variables de paie du mois. Cette intégration bidirectionnelle réduit considérablement les ressaisies et les risques d’incohérence entre le portail salarié et le logiciel de paie.

Enfin, My Silae propose davantage d’options de personnalisation pour les entreprises. Il est possible d’adapter les couleurs et le logo de l’interface, de créer des pages d’accueil personnalisées avec des actualités ou communications internes, et d’activer ou désactiver certains modules selon les besoins spécifiques de chaque organisation.

Pourquoi My Silae remplace avantageusement PaiePilote aujourd’hui

Le passage de PaiePilote à My Silae illustre la volonté de Silae de maintenir son offre à la pointe des technologies RH et de répondre aux nouvelles attentes des utilisateurs. La digitalisation des processus RH ne se limite plus à la simple consultation de bulletins de paie : les salariés réclament aujourd’hui des interfaces fluides, accessibles sur mobile, et offrant une véritable autonomie dans la gestion de leur quotidien professionnel.

My Silae répond à ces attentes en proposant un portail collaboratif salariés et managers qui facilite les échanges, accélère les validations et améliore la traçabilité des décisions RH. Les managers gagnent du temps sur les tâches administratives et peuvent se concentrer sur l’accompagnement de leurs équipes, tandis que les services RH bénéficient de tableaux de bord consolidés pour piloter les absences et anticiper les besoins en ressources.

Pour les entreprises et cabinets qui effectuent un comparatif PaiePilote My Silae et autres logiciels de paie, l’intégration native avec Silae Paie reste un argument majeur. Cette connexion garantit une cohérence totale des données, élimine les doubles saisies et assure une mise à jour en temps réel des informations. Contrairement à des solutions tierces qui nécessitent des connecteurs ou des imports manuels, My Silae s’intègre naturellement dans l’écosystème Silae.

La version modernisée apporte également une meilleure scalabilité pour accompagner la croissance des entreprises. Que vous gériez 50 ou 5 000 salariés, My Silae s’adapte grâce à sa gestion multi-sociétés et compteurs de congés, ses fonctionnalités d’administration déléguée, et sa capacité à absorber des volumes importants de connexions simultanées.

Enfin, l’évolution continue de My Silae garantit que la solution restera alignée avec les évolutions réglementaires et technologiques à venir. Silae investit régulièrement dans l’amélioration de son portail salarié, en intégrant les retours utilisateurs et en anticipant les besoins futurs des organisations. Cette dynamique d’innovation fait de My Silae bien plus qu’un simple remplaçant de PaiePilote : c’est une plateforme RH complète et évolutive, pensée pour accompagner durablement la transformation digitale des entreprises.